Präsenz- und Online-Event (Hybrid-Veranstaltung)
Hüthig GmbH („Veranstalter“)
Die folgenden Bedingungen gelten für Verträge zwischen dem Veranstalter und dem jeweiligen Vertragspartner. Sie gelten ausschließlich. Von diesen abweichenden Bedingungen haben keine Gültigkeit.
1. Anmeldung:
Eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen. Die Teilnehmer- bzw. Ausstellergebühr ist spätestens bis eine Woche vor Beginn der Veranstaltung fällig, jedoch nicht vor Rechnungserhalt.
2. Haftung:
Der Veranstalter haftet im Rahmen der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten nur für eigene vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen oder solche seiner gesetzlichen Vertreter oder seiner Erfüllungsgehilfen. Im Falle der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht besteht eine umfassende Haftung, bei leichter Fahrlässigkeit jedoch begrenzt auf den vertragstypischen, vernünftigerweise vorhersehbaren Schaden. Unberührt bleibt die Haftung des Veranstalters oder dessen gesetzlicher Vertreter sowie seiner Erfüllungsgehilfen für Schäden aus einer schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Einhaltung eventueller Garantiezusagen.
3. Stornierung:
Die Anmeldung ist die Basis der Ressourcenplanung des Veranstalters. Bei der Buchung von notwendigen Dienstleistungen muss sich der Veranstalter rechtzeitig festlegen, um eine gute Qualität der Veranstaltung zu angemessenen Preisen realisieren zu können. Daher muss die Anmeldung zu einer Veranstaltung als verbindlich betrachtet werden. Sollte dennoch eine Stornierung erfolgen, gelten die folgenden Stornierungsbedingungen: Eine Stornierung bedarf der Schriftform. Für Stornierungen bis 07.06.2024 (Hamburg) und 26.09.2024 (München) berechnet der Veranstalter € 399,00 + 19 % MwSt. für bereits entstandene Aufwände. Bei Stornierungen nach diesem Termin sowie bei Nichterscheinen sind Gebühren in Höhe von 100 % der regulären Teilnahmegebühr zzgl. 19 % MwSt. zu entrichten. Bei beiden Storno-Terminen gilt das Empfangsdatum. Ein Ersatzteilnehmer kann kostenfrei benannt werden. Dem Vertragspartner bleibt es vorbehalten, einen geringeren Schaden des Veranstalters nachzuweisen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die gesamte Veranstaltung oder einzelne Teile räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, zu ändern oder auch kurzfristig abzusagen.
4. Programmänderungen:
In Ausnahmefällen behält sich der Veranstalter Änderungen im Programmablauf vor. Muss die Veranstaltung aus unvorhergesehenen Gründen abgesagt werden, erfolgt eine sofortige Benachrichtigung. In diesem Fall besteht für den Veranstalter nur die Verpflichtung zur Rückerstattung evtl. bereits gezahlter Gebühren. Im Übrigen gilt Ziff. 2.
5. Bild- und Tonaufzeichnungen:
Bild- oder Tonaufzeichnungen im Rahmen einer Veranstaltung bedürfen in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Gleiches gilt für jede spätere Verwendung von Bild- oder Tonaufzeichnungen der Veranstaltung.
6. Veranstaltungsunterlagen/Dokumentation:
Jede entgeltliche oder unentgeltliche Nutzungsüberlassung von Veranstaltungsdokumentationen und Schulungsunterlagen an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.
7. Datenschutzhinweis:
Als Teilnehmer einer Veranstaltung sind sie damit einverstanden, dass personenbezogene Daten (Vor-, Nachname, Titel und Unternehmen) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung, für die sie sich angemeldet haben, veröffentlicht werden. Die Teilnehmerliste ist nicht öffentlich einsehbar, sie steht lediglich anderen Teilnehmern der Veranstaltung in gedruckter Form und ggf. auch in elektronischer Form zur Verfügung. Außerdem sind sie als Veranstaltungsteilnehmer damit einverstanden, dass sie evtl. im Rahmen der redaktionellen Berichterstattung abgebildet und namentlich genannt werden. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Brief an Hüthig GmbH, Im Weiher 10, D-69121 Heidelberg oder mittels E-Mail an kontakt@elektro.net widerrufen werden. Des Weiteren werden Ihre Daten an unsere Kooperationspartner, Guesthandling-, Befragungsdienstleister und Sponsoren (im Folgenden „Partner“) zwecks Durchführung der Veranstaltung weitergegeben. In Bezug auf unsere Kooperationspartner lässt sich die Datenweitergabe über Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und einem berechtigten Interesse der Partner legitimieren. Dadurch, dass hier eine gemeinsame Veranstaltung mit den vorstehenden Partnern durchgeführt wird, besteht ein grundsätzliches Interesse dieser Partner zu erfahren, wer die gemeinsame Veranstaltung besucht. Darüber hinaus besteht durchaus auch ein vertriebliches Interesse der Partner, wer an der Veranstaltung teilnimmt. Dies ist durchaus ein legitimes Interesse und ein Charakteristikum, insbesondere des Sponsorings. Ziel des Sponsorings ist immer die Förderung des Absatzes von Produkten und Leistungen und damit das primäre Interesse unserer Partner, die Veranstaltungen mit uns organisieren oder sponsern. Sollten Sie mit einer Weitergabe Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit widersprechen.
Weiterführende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie unter www.huethig.de/datenschutz.
8. Veröffentlichung von Teilnehmerlisten:
Wir beabsichtigen im Rahmen unserer Veranstaltungen, den Teilnehmern eine Teilnehmerliste mit Angabe von Namen und Position der Teilnehmer sowie Name und Ort des Unternehmens der Teilnehmer zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mit der Aufnahme Ihrer Daten auf die Teilnehmerliste nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an kontakt@elektro.net.
9. Bestandsregelung:
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen des Vertrags nicht berührt.
10. Gerichtsstand/Rechtswahl:
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und unter Ausschluss von Kollisionsrecht. Erfüllungsort ist der Sitz des Verlags. Gerichtsstand für Klagen gegen Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist der Sitz des Verlags.
11. Außergerichtliche Online-Streitbeilegung:
Die Europäische Kommission hat eine Plattform zur Online Streitbeilegung eingerichtet. Diese erreichen Sie unter: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Verbraucher können die Plattform für die Beilegung ihrer Streitigkeiten nutzen. Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet, außer es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Teilnahme.
Stand: Dezember 2023